Оптимизация плана офиса сегодня может сэкономить ваше время и деньги в будущем. Расположение плана этажа может повлиять на все, от вовлеченности сотрудников до производительности. Рабочие места и структура рабочих мест постоянно меняются, и компаниям становится все труднее предсказать, какие рабочие места будут в ближайшие несколько лет. Вот почему компании реагируют, создавая рабочие пространства со встроенной гибкостью и оптимизированными офисными планами. Ранее неслыханные должности были созданы в ответ на технический прогресс, поэтому компаниям необходимо оптимизировать планы офиса и адаптироваться к новым рабочим местам и оборудованию. Вот несколько советов по оптимизации офисного помещения вашей компании.
1. Использование служебных помещений
Эффективное использование пространства позволяет сократить расходы на жилье и коммунальные услуги, снизить воздействие на окружающую среду и улучшить условия труда. Наша команда по планированию и дизайну пространства может помочь вам спланировать пространство для максимальной эффективности и контроля затрат. Анализ того, как ваши сотрудники фактически используют пространство, - хороший шаг к созданию рабочего места, которое повысит удовлетворенность сотрудников и повысит их производительность.
Пространство в цене, и предприятия находят новые способы оптимизации имеющегося пространства, используя открытую планировку с горячими столами, многофункциональные комнаты с подвижными перегородками и инновационные решения для хранения вещей. Интегрированная технология действительно может помочь с экономией места, а стулья, диваны и столы теперь оснащены скрытыми и незаметными точками питания, а беспроводная технология решает проблему беспорядка проводов, размещенных по всему офису.
2. Выберите удобные стулья и правильную расстановку.
Хорошие сиденья, предназначенные для поддержки спины и мобильности, в сочетании с универсальной офисной мебелью — отличные инструменты для оптимизации офисного пространства и планирования сидений. Место, куда вы усаживаете людей, жизненно важно для продуктивности рабочего места, поэтому вы должны думать об этом с точки зрения отдела, набора навыков, личности, конкуренции и необходимости наставничества и контроля. Факторы окружающей среды, такие как освещение и кондиционер, могут помешать вашему идеальному плану рассадки, потому что никто не хочет сидеть под неприятно холодным потоком воздуха весь день.
Совместите открытые и закрытые офисные помещения, чтобы они соответствовали разным стилям работы, и убедитесь, что вы минимизируете отвлекающие факторы с помощью звукопоглощающей мебели и планировки. Наш отмеченный наградами дизайн, включал в себя адаптируемую мебель с использованием скамейки и акустических экранов. Если оптимизировать, план рассадки можно изменить или адаптировать в любое время, что обеспечит бесперебойную работу бизнес-операций и рабочего процесса.
3. Поощряйте чувство общности
План рассадки должен обеспечивать легкое общение между персоналом и различными отделами. Современные офисы теперь спроектированы преимущественно для поощрения сотрудничества даже в традиционно не креативных отраслях. Области сотрудничества, будь то личные кабинеты или открытые пространства, теперь поощряют взаимодействие персонала. Фактически, сейчас больше офисных работников, чем когда-либо, работают на консультационной основе или в горячих столах, поэтому рабочие места нуждаются в большом количестве временных столов или площадок для приземления, чтобы их разместить. Они должны быть распределены по разным отделам для улучшения коммуникации и чувства принадлежности.
Большинство сотрудников любой компании состоят из консультантов, поэтому и спроектированы офисные помещения с учетом необходимости оперативного обслуживания и совместной работы. Дизайнеры использовали множество привлекательных ярких цветов, места для приземления, конференц-залы со складными стенами и выбор рабочих зон.
4. Создавайте многоцелевые пространства.
Инновационный план этажа использует каждое пространство от холлов до лестничных площадок и расставляет мебель там, где могут работать горячие столы, и могут проводиться импровизированные встречи. Некоторые творческие компании, которым не хватает свободного места, используют открытые пространства в офисе для проведения больших встреч, где сотрудники могут сидеть и участвовать с лестницы. Работодатели используют многоцелевые пространства для чего угодно, от мультимедийных презентаций до мест для встреч — это маркетинговые и фирменные агентства, которые были перемещены под одну крышу, что потребовало хороших коммуникаций. Это включало установку новой винтовой лестницы, соединяющей компании, кабин для групповой работы и открытого пространства с классной доской, которая позволяет проводить мозговой штурм и совместную работу.
5. Используйте естественный свет
Хорошее освещение на рабочем месте жизненно необходимо; и слишком много, и слишком мало могут иметь негативные последствия. Эксперты сходятся во мнении, что естественный свет лучше всего. Убедитесь, что в вашем офисе достаточно окон, а если у вас мало окон, естественный свет может поступать из других источников, например, из окон в крыше. Дневной свет помогает нашим циркадным ритмам (нашим собственным встроенным часам) синхронизироваться с нашей местной средой, но сегодняшняя искусственная среда может блокировать эту синхронизацию. Следовательно, это помогает получить как можно больше естественной помощи в процессе.
6. Привнесите в офисное пространство природные элементы
Психологические преимущества присутствия природы в офисе хорошо продуманы. Это может быть что угодно: от солнечного света и растений в офисе до водных объектов и природы, интегрированных в офисную мебель и произведения искусства. В одной компании поставщик услуг по управлению недвижимостью, решил показать клиентам хороший пример, заполнив свою приемную и атриум живыми горшками, в том числе в задней части сидений. Модификации включали установку стены из мха, что имело грандиозный фурор.
|