Занимаясь планированием праздника, каждому хочется, чтобы он был интересным, оригинальным и запоминающимся. Однако для этого, необходимо к процессу планирования и организации подойти очень ответственна, не упуская казалось бы незначительных мелочей. Вот несколько советов, которые могут помочь в организации хорошего праздника.
Прежде всего, важным фактором, который будет влиять на подготовку, является время, которое на планирование отводится. Если времени до мероприятия остается мало, увеличивается риск неудачи, а если событие планируется на какую-то праздничную дату, то увеличиваются цены и исчезают свободные места в хороших кафе и ресторанах.
Начать планирование следует с того, чтобы определиться с целью праздника. Если это просто банкет, можно обратиться в ресторан или кафе, где смогут подсказать и помочь в составлении меню. Если же планируется корпоративное мероприятие, направленное, к примеру, на укрепление командного духа, тогда понадобится составление сценария, ведущего и так далее.
После того, как определились с целью, можно приступать к определению бюджета мероприятия. Для этого нужно составить тех, кто будет приглашен (это поможет, кроме всего прочего, в правильном определении количества и крепости спиртных напитков), определить место, в котором будет проводиться праздник, продумать меню, запланировать приглашение ведущего, а также транспорт и фотосъемку.
После того, как бюджет определен и выбрано место проведения праздника, следует составить план-сценарий. В нем должны быть обозначены каждый этап мероприятия, каждый человек, который ответственен за тот или иной его участок. Кроме того, нужно обозначить время начала и срок продолжительности каждого запланированного участка. Безусловно, с помощью подробного плана очень удобно организовывать подобные мероприятия, однако они лишают свободы маневра и возможностей для импровизации. Альтернативой такому подробному плану может быть общий сценарный план, обозначающий основные моменты и общую последовательность запланированных действий. Однако, не смотря на свою большую свободу, подобный план нуждается в тщательной проработке, для того, чтобы при его реализации не возникало ошибок или заминок.
|