В прошлой статье мы начали рассказывать вам о том, что составление сценария – это очень важный этап подготовки к празднику. Зависит здесь все именно от того, какая причина находится в основе торжества. Это может быть необычная вечеринка с дискотекой, факирами и диджеями или официальное чаепития. Сценарий праздника можно придумать самостоятельно, но есть и другой вариант – помощь специалистов. Если у вас, например, намечается праздничное открытие магазина или офиса, лучше воспользоваться услугами компании, которая занимается организацией торжеств такого уровня. В этом случае вы получите праздник, который запомнится всем участникам на долгие годы.
Следующий этап организации праздника – составление списка приглашенных. Делать это необходимо заранее, чтобы вы определились с тем, кого хотите видеть на празднике, и смогли вовремя разослать все приглашения. Отсылать приглашения следует как можно раньше, чтобы люди смогли спланировать свои дела и пришли на торжество. Также, к приглашению рекомендуется прикрепить подробную карту проезда, чтобы никто не заблудился по дороге.
Следующий этап – техническое обеспечение праздника. Следует как можно тщательнее продумать технические моменты торжества: наличие фотоаппаратов и видеокамеры, наличие звуковоспроизводящей аппаратуры. Также стоит помнить и о декорациях – серпантине, воздушных шарах, гирляндах и тому подобных вещах.
Наконец, нужно продумать меню. Лучше всего составлять его, исходя из гастрономических предпочтений гостей, а также в зависимости от состояния их здоровья. Идеальный вариант – подготовить несколько меню, чтобы каждый гость имел выбор.